工程项目管理软件——解决方案 （部分文摘）

第1章 引 言

    公司致力于企业领域的管理应用软件的研发和推广，为企业提供全方位的IT信息化解决方案，公司的软件研发的优势在于：我们“掌握的不是软件技术，而是行业技术”（很多软件的开发在需求调研上用了很多的时间，并且等程序编出时因与用户的实际需求有差异，调试、修改又用了很长时间，如此就产生了诸多的技术、经济问题，诸类案例有很多），而我们是专业人做专业软件，这正是我们经验、知识价值的体现。

    因为我们熟悉施工企业的生产、管理全部业务流程，使我们与用户沟通更加方便，开发的软件更贴近用户，更实用、好用，达到企业全方位的管理工作，提高企业的经营效益。

    本需求是针对项目管理软件进行前期的分析、设计，主要从所了解的企业本身、行业特点、用户群体、设计技术、系统特点、功能等方面进行了描述，在充分考虑到企业的实际特点、业务需要及管理的要求编写的本需求。

第2章 工程管理系统研究概述

2.1 工程项目的特点
工程项目具有如下特点：
(一) 具有特定的对象：工程技术系统；
(二) 有时间限制；
(三) 有资金限制和经济性要求 ；
(四) 一次性；
(五) 特殊的组织和法律条件；
(六) 复杂性和系统性。

2.2 工程项目的生命期和相关者
不同类型和规模的工程项目生命期是不 一样的，但它们都可以分为如下四个阶段：
l．项目的前期策划和确立阶段。 这个阶段的主要工作：项目的构思、目标 设计、可行性研究和批准(立项)。
2．项目的设计与计划阶段。这个阶段的工作：设计、 计划、招标投标和各种施工前的准备工作。
3．项目的施工阶段。这个阶段从现场开工直到工程 建成交付使用为止。
4．项目的使用(运行)阶段。
工程建设项目的阶段划分可（如图 2-l所示）。

2.3 工程项目的生命期的演变
不同的参加者参与项目的阶段不同，有不同层次和不同任务的项目管理。
·有业主的项目管理；
·承包商的项目管理；
·监理工程师的项目管理；
·设计单位的项目管理。
工程建设项目相关者（如图 2-2所示）。

2.4 成功的项目 
1．满足预定的使用功能要求，达到预定 的生产能力或使用效果，能经济、安全、高效率地运行；
2．在预算费用(成本或投资)范围内完成， 尽可能地降低费用消耗，减少资金占用，保证项目的经济性要求；
3．在预定的时间内完成项目的建设，不拖延，及时地实现投资目的；
4．使得项目的相关各方面都感到满意；
5．与环境协调；
6．工程项目具有可持续发展的能力和前景。

2.5 项目取得成功的前提 
1．进行充分的战略研究，制定正确的科学的符合实际的有可行性的项目目标和计划。
2．工程的技术设计科学、经济，符合要求。
3．有力的、高质量、高水平的项目管理。

2.6 工程项目管理的基本目标
项目管理的目标有三个最主要的方面：
·专业目标(功能、质量、生产能力等)；
·工期目标；
·费用(成本、投资)目标。
·它们共同构成项目管理的目标体系(如图 2-3所示)。

2.7 工程项目管理的工作内容 
从不同的角度，项目管理有不同的描述：
1. 按照管理学对“管理”的定义，“项目管理”就是通过计划、组织、人事、领导和控制等职能，设计和保持一种良好的环境，使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务；
2. 按照管理工作的过程，项目管理可分为对项目的预测、决策、计划、控制、反馈等工作；
3. 按照系统工程方法，项目管理可分为确定目标、制定方案、实施方案、跟踪检查等工作。
4．按项目实施过程，项目管理工作可分为：
(l) 工程项目目标设计，项目定义及可行性研究；
(2) 工程项目的系统分析；
(3) 工程项目的计划管理，包括项目的实施方案及总体计划工期计划、成本(投资)计划、资源计划以及它们的优化；
(4) 项目的组织管理，包括组织机构设置、人员组成，工作与职责的分配，项目管理规范的制定；
(5) 工程项目的信息管理，包括项目信息系统的建立、文档管理等；
(6) 工程项目的实施控制，包括进度控制、成本(投资)控制、质量控制、风险控制、变更管理；
(7) 项目后工作，包括项目验收、移交、项目后评估。

2.8 按照项目管理工作的任务
按照项目管理工作的任务，又可以分为：
(l) 成本(投资)管理；
(2) 工期管理；
(3) 工程管理；
(4) 组织和信息管理 ；
(5) 合同管理。

2.9 工程项目管理系统 
(一) 工程项目管理系统结构(如图 2-4所示)。

(二)项目管理系统流程分析(如图 2-5所示)。

第3章 整体设计结构

3.1 整体解决方案

    系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的开发商、设计单位、监理单位、供应商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的系统上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。而基于企业资源网状管理体系的思想，从任何一个信息点都可以非常方便地提取出所有与其相关的信息，所有的信息和应用都是多维的、立体化的，强相关联的，充分协同的；
    系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以工程项目为主线对结算、采购、收付结算款，施工文档的电子化管理，使企业在人力、物力上大大节约了成本的开支，整个项目的信息流很方便的得到；并且它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。

3.2 工程项目管理系统实现的目标

    以“工程项目管理”为核心的项目管理集成系统，能辅助企业构建以项目为核心的企业信息管理平台，实现项目的网络集成化管理。项目管理软件的应用为决策者对项目进行科学合理的组织，达到质量、进度、投资三方面的有效控制，合同管理、信息管理及组织协调的最终目的（即三控两管一协调）。
    在统一的企业信息系统上实现了对参与企业经营活动的全部参与者，在合同、计划、采购，物资、设备、人事、财务、公文、施工、办公等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员以及商业合作伙伴之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的管理系统以提高企业管理水平和运营效率。并以项目管理为主要目标，把项目管理的科学化、集成化、标准化和规范化，应用于工程项目的工期计划和控制中，在企业职能组织中项目组织的应用，合同管理、变更管理、风险管理、项目组织行为和沟通，资金调配，债权债务清算，对管理层提供出决策支持，大大提高了项目管理的效率。把业务操作流程与管理工作和统计分析全方位的汇总融为一体，为企业在经营和施工管理过程中提供了对施工的管理、成本、资金、结算的严格控制，并为经营决策者提供出各种信息依据。
    规范化的项目管理工作流程，统一的工程费用(成本)项目的划分， 统一的工程计量方法和结算方法，标准化的信息流程、数据格式、文档系统。
工程项目管理系统将涉及到企业的所有经营活动的业务，全面进行操作、管理、监控，大力提高了工作效率和准确率，开辟了应用软件在项目上应用的全新领域。
使流程操作清晰化、分工责任化、控制严格化、业务规范化、管理科学化、信息及时化、资源共享化，把项目科学管理的思想应用在程序中，从而将工期计划、成本(投资)计划、资源计划以及它们的优化；项目的组织管理，包括组织机构设置、人员组成，工作与职责的分配，项目管理规范的制定；工程项目的信息管理，包括项目信息系统的建立、文档管理等；工程项目的实施控制，包括进度控制、成本(投资)控制、质量控制、风险控制、变更管理；项目后工作，包括项目验收、移交、项目后评估。在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制，它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法。

3.3 工程项目管理系统使用者

    系统的用户：业务操作员、管理审核人（含外协单位）、项目决策人。

    此次系统的需求设计即满足实际业务工作需求的同时又把控制、管理、决策等相关业务综合在一起，实现了项目全方位管理的需求。
    我们提供给您一套应用管理软件，节约您在信息化投资的成本，让您在实际应用中体会它的价值所在，能将高品质的软件转变为高品质的企业软件方案，让您所花费的投资得到应有的回报。

第4章 系统流程与功能模块

4.1 系统功能模块构成
    为使项目管理完整、灵活、严谨、高效，其功能强大而操作简单，业务流程完整而灵活，管理控制严谨而高效，能深度满足企业的需求，快速适应企业的业务变化，低成本快速实施各类管理系统，实现高效的流程控制，提升业务效率，为此，将系统划分为10个模块(如图 4-1所示)，模块主要功能描述（见附表：4-1 ）。

注：1. C/S编制的程序不能在广域上用，可在局域网上运行；2. 财务管理可对所用的财务软件进行数据提取。
    各模块详细功能，见相应的需求分析书。

结束语：

    此需求方案设计为个人思路，有不妥之处，请各位领导、专家、同仁指正。

版权所有 如转载使用请与我们联系